از: اداره آموزش وپرورش ناحيه3 كرمانشاه

به : کلیه مدارس سطح شهر و مجتمع های آموزشی روستایی

موضوع : برگزاری انتخابات انجمن اولیاء و مربیان مدارس

سلام عليكم

با صلوات بر محمد و آل محمد (ص)

با احترام و ضمن قبولی طاعات و عبادات در اجرای بخشنامه شماره 93140/300-4/5/90 سازمان مدارس غیر دولتی و توسعه مشارکتهای مردمی و خانواده، نظر به اینکه انجمن اولیاء و مربیان مدارس با اجرای طرح ها و برنامه های ثمربخش مهمترین نقش را در هماهنگی و کیفیت بخشی فعالیت های خانه و مدرسه در جهت تحقق اهداف آموزشی، تربیتی و تقویت تحکیم مبانی خانواده ایفا می نمایند و انتخابات انجمن های مدارس یکی از مهمترین مرحله شکل گیری فعالیت های اولیای دانش آموزان به شمار می آید بدین منظور جهت تمهید مقدمات و فراهم نمودن زمینه های مشارکت اولیاء و اجرای این مهم، عنایت مدیران محترم مدارس را به موارد ذیل معطوف می دارد0

1-      تشکیل جلسه انجمن اولیاء و مربیان با حضور اعضای سال گذشته انجمن آموزشگاه در هفته آخر شهریور ماه جهت برنامه ریزی و ارائه راهکارهای مناسب جهت برگزاری انتخابات انجمن سال جدید و نظارت بر اجرای مناسب آن و گزارش آن تا آخر شهریور به انجمن اوایاء و مربیان ناحیه0

2-      برگزاری انتخابات در نیمه اول مهرماه (حداکثر تا تاریخ 15/7/90 ) در کلیه واحدهای آموزشی شهر و روستا (اعم از دولتی، غیر دولتی، هیات امنایی، استثنایی و..)

3-      مدارس زیر مجموعه مجتمع های آموزشی و پرورشی به صورت مستقل تشکیل می گردد و بعد از آن برگزاری انتخابات شورای مجتمع تشکیل خواهد شد0

4-      انتخابات بصورت کتبی و به وسیله تعرفه های تهیه شده و با حضور ناظران اعزامی اداره  توسط مدارس اجرا شود0

5-      به استفاده بخشنامه شماره 23/3455 مورخ 2/7/84 سازمان مرکزی انجمن اولیاء و مربیان برگزاری انتخابات و تشکیل شورای انجمن اولیاء و مربیان برای کلیه واحدهای آموزشی شهری و روستایی حتی مدارس کم جمعیت زیر 10 دانش آموز و با یک مدیر آموزگار الزامی است0

6-      مدیران مدارس ضمن هماهنگی با کارشناسی انجمن اداره جهت برگزاری انتخابات و مطلع نمودن اولیاء می بایست مواردی از قبیل:تبلیغات لازم،نصب پلاکارد، ارائه بروشورها اعلام شرح وظایف اولیا(مندرج در صفحه 17 دفترچه راهنمای فعالیت های انجمن ها) و توضیحات لازم و ضروری آموزشگاهی، اطلاع رسانی به موقع، دعوت کتبی،اعلام زمان و مکان مناسب را به موقع ارائه نمایند تا در مجمع عمومی و هنگام انتخابات افراد توانمند، آگاه به مسائل آموزش و پرورش و صاحب نظر در امر مشارکت داوطلب عضویت شوند0

7-      در مجمع عمومی اولیا از انجمن های سال قبل، دانش آموزان ساعی، نمونه، خانواده های فعال و ایثارگران، شهداء مرتبط با مربیان آموزشگاهی تجلیل بعمل آید، و گزارشی از بیلان فعالیت های آموزشی، مالی، فوق برنامه سال گذشته و سال جاری، نحوه اجرای کلاس های آموزش خانواده و اهمیت آن، اشتراک مجلات پیوند، توضیحات لازم ارائه گردد0

8-      استفاده از هر نوع سخنران در مجمع عمومی مدارس(به استثای مدیر آموزشگاه) می بایست با هماهنگی و مجوز اداره باشد0

9-      نظر به تاکید سازمان مرکزی مبنی بر توسعه فعالیت های فرهنگی در راستای تحکیم بنیان خانواده، تشکیل نمایشگاه کتاب و نرم افزارهای تربیتی در مجامع عمومی ویژه اولیا با همکاری نمایندگی محصولات آموزشی و کمک آموزشی انجمن واقع در کرمانشاه انتهای خیابان شریعتی کانون فرهنگی تربیتی الزهراء (س) با مدیریت آقای کرمی مورد تاکید است تلفن تماس، 722323- 0831 و 09188588056

10-  در پایان گزارش کامل و مستندی از فعالیت ها در قالب فایل word همراه با سی دی آن تا پایان مهر ماه به انجمن اولیاء و مربیان اداره ارسال گردد0

11-  تبلیغات لازم در خصوص اشتراک مجله پیوند و ثبت نام اولیاء جهت شرکت در کلاسهای آموزش خانواده انجام پذیرد. شایان ذکر است تشکیل یک دوره کلاس آموزش خانواده برای کلیه واحدهای آموزشی ضروری است0

12-  با توجه به اینکه توسط بازرسان و ناظران سازمان و ناحیه از نحوه برگزاری مراسم هفته پیوند و انتخابات اعضاء بازدید بعمل خواهد آمد انتظار می رود مدیران مدارس برابر فرم بازدید(پیوست بخشنامه) نسبت به برگزاری مراسم هفته پیوند و انتخابات اعضاء انجمن اقدام نمایند. ضمناً همکاری با بازرسان و ناظران اعزامی مورد تاکید می باشد0

 

سید شهاب الدین زمانی علوی

رئیس اداره آموزش و پرورش ناحیه3 کرمانشاه